22.7.2017

Vaihdossa: viisumi saatu ja lisätietoa kadonneesta apurahasta

Tyttöystäväni kävi hakemassa viisumin torstaiaamuna Helsingistä. Kirjoitin valtakirjankin kaiken varalta, mutta sitä ei tarvittu, vaan viisumivirkailijaa kiinnosti ainoastaan se pieni punainen lappu, jolla viisumi noudetaan. Olin huolissani passista, mutta senkin sain takaisin, enkä siis ollut unohtanut sitä suurlähetystön tiskille! Viisumi liimataan passiin ja se näyttää tältä:

赫尔辛基 = Hè'ěrxīnjī = Helsinki
贰 = èr = kaksi

Tällä viisumilla voin siis tehdä kaksi matkaa manner-Kiinaan ennen 17.1.2018 ja olla kullakin matkalla 150 päivää siellä. Viisumi maksoi 60 euroa.

Apurahavyyhtiin on tullut lisäselvyyttä. Kaverini Yibo on selvitellyt asiaa soittamalla Pekingiin naiselle, joka minulle ja Opetusministeriön henkilölle löi luurin korvaan. Naisen mukaan Shenzhenin yliopisto ei kuulu China Scholarship Councilin apurahojen piiriin, minkä vuoksi asiassa onkin ongelma. Mutta sitä en ymmärrä, miksi apuraha oli osoitettu sitten Shanghaihin, jos se ei kerran Shenzhenissä onnistu.

Olen joka tapauksessa palveluksen velkaa Yibolle, koska hän on hoitanut tätä asiaa niin mallikkaasti. Tyttöystäväkin pitää palkita jotenkin, kun jaksoi herätä aamulla ja lähteä 6:22 lähtevän junan matkaan kohti pääkaupunkia :)


19.7.2017

Vaihdossa-sarja (Shenzhen, Kiina)

Tähän postaukseen on koottu kaikki blogin Vaihdossa-sarjan osat, alusta loppuun. Se alkaa siis lähtövalmisteluista ja päättyy aikaisintaan kotimatkaan. Alla on myös tulot ja menot liittyen vaihtoon.

9/2016–3/2017: Twinrix-hepatiittiyhdistelmärokote 56,85 x 3 = 170,55 €
7/2017: Lentoliput 786,16 €
7/2017: Matka-adapterit 10 €
7/2017: Viisumi 60 €


21.1.2017 - Jätin juuri vaihto-opiskeluhakemuksen!
Kaiken alku: vaihto-opiskeluhakemuksen jättäminen ja alustavat kustannuslaskelmat.

10.3.2017 - Kiinaan!
Hyväksymispäätös vaihdosta tipahti sähköpostiin.

24.6.2017 - Lähtemisen valmistelua
Pidempää turinointia tähänastisista asioista liittyen vaihtoon, mukaan lukien apurahaongelmat.

26.6.2017 - Dokumentit, vihdoinkin!
Haimme kaverini kanssa Shenzhenin vaihto-opiskelijayhteyshenkilöt Turun lentoasemalta. Matka päättyi Centro Hoteliin, jossa he antoivat viisumianomukseen tarvittavat paperit ja kertoivat käytännön asioista liittyen vaihtoon.

10.7.2017 - Apurahani katosivat... johonkin
Apurahani osoitettiin väärään paikkaan ja Pekingiin soitettaessa sieltä lyödään luuria korvaan...

13.7.2017 - Lentoliput ostettu ja matka-adapterit valmiina
Vajaa 800 euroa Helsinki–Hongkong–Helsinki-lentolippuihin. Asiaa myös matka-adaptereista.

19.7.2017 - Viisumia anomassa
Reissu Helsingin Kulosaareen, jossa menikin tiukille!

22.7.2017 - Viisumi saatu ja lisätietoa kadonneesta apurahasta
Tyttöystäväni kävi hakemassa viisumin Helsingistä, ja kiinalainen kaverini Yibo on soitellut Pekingiin hoitaakseen apuraha-asiaani.

Vaihdossa: viisumia anomassa




Maanantaina kävin Kiinan suurlähetystössä hakemassa viisumia tyttöystäväni kanssa. Se olikin jännä reissu se, eikä vain sen vuoksi, että suurlähetystön jonotuskulttuurissa vallitsevat viidakon lait.

Lähetystö sijaitsee siis Helsingin Kulosaaressa, ja viisumiasioita varten paikka on avoinna arkisin klo 9:0011:30; ei siis mikään kovin laaja aikaikkuna. Lähdimme ajelemaan joskus puoli yhdeksältä ja paikalla olimme n. klo 10:30. Ajattelimme, että tässähän on hyvin aikaa, kun on tunti jäljellä sulkemiseen. Kuinka väärässä olimmekaan.

Ensin viisumihakemuksen otti hoidettavakseen nuori mies, joka ei paljoa hymyillyt, vaan sanoi että "anna nyt vaan ne kaikki paperit tänne". Hän katsoi papereitani ja huomasi admission letterissäni ja JW202-viisumidokumentissani olevat tekstit, joihin vaihto-opiskeluajakseni oli merkattu vuosi. Kerroin, että Shenzhenin vaihtokoordinaattorin mukaan asiassa ei ole ongelmaa, sillä ongelma tulisi vasta siinä vaiheessa, jos yrittäisi hakea puolen vuoden admission letterillä vuoden viisumia. Nuori mies ei tiennyt, mitä tehdä, joten hän ohjasi minut kiinalaiselle viisumivirkailijalle.

Tästä alkoi se jonotushässäkkä. Jonotusnumeroni oli 331, ja numero näytöllä oli 329. Aika alkoi tässä vaiheessa tuntuvan menevän melko nopeasti, sillä yksi perhe selvitteli asioitaan n. 45 minuuttia, jonka jälkeen jonoon oli ohjautunut tai ohjattu myös muita edelleni. Kun kello löi 11:30, ajattelin, että peli on jo menetetty; turha reissu. Nuori mies puhui tiskillä olleelle miehelle jotain minusta kiinaksi, mutta en ymmärtänyt juuri muuta kuin että olen menossa Shenzheniin, ja myhäilyä päälle.

Kävi kuitenkin hyvin, sillä 11:33 tuli vuoroni, jonka aikana asiat hoituvat sutjakkaasti. Huomattavasti asiakaslähtöisempi kiinalainen nainen otti viisumihakemukseni vastaan hymyillen ja kysyi, että haluanko hakea X2- vai X1-viisumia. Hain X2-viisumia (alle 180 päivää kestävä opiskelu), ja kysyttäessä otin vielä double entry -vaihtoehdon, eli saan käydä Kiinan ulkopuolella kerran. Nainen otti hakemukseni ja passini ja palautti admission letterini ja JW202-dokumenttini. Onneksi, sillä niitä tarvitaan vielä Shenzhenissä.

Tyttöystäväni hakee viisumin huomenna. Viisumi maksaa sen 60 € meille suomalaisille, ja noutoaika on vieläkin tiukempi kuin aukioloaika: klo 9:0010:00.

13.7.2017

Vaihdossa: lentoliput ostettu ja matka-adapterit valmiina

Kylmä hiki virtasi eilen, kun kävin Finnairin sivuilla tekemässä hurjan päätöksen: klikkailin itselleni nyt sitten lentoliput, joita ei voi peruuttaa. Hinta-laatusuhteeltaan totesin Finnairin olevan paras vaihtoehto, sillä pysähtymättömän meno-paluun hinta Helsingistä Hongkongiin oli vain vaivaiset 717 €. Tähän tuli tosin lisäksi ekstrana istumapaikan valinnoista ylimääräinen 50 €:n kustannus, ja otin vielä menomatkallekin koko lennon kestävän WiFi-yhteyden, joka kustansi 19,95 €. Loppusumma oli tarkalleen 786,16 €. Menolento on perillä maanantaina 28.8. klo 14:30 paikallista aikaa, ja takaisin tulen maanantaina 15.1. klo 5:25 Helsinkiin.

Momondosta kun haki lentoja, niin halvin taisi olla jotain 500 euron luokkaa; tämä tarkoitti tosin pysähdyksiä ja yli 20 tunnin lentomatkaa, joten maksan 300 euroa mielelläni lisää siitä hyvästä, että saan keskeytymättömän 10 tunnin levon.

Hongkongissa on sitten kuulemma Shenzhenin yliopiston opiskelijat ottamassa meidät vastaan, joten ei ole onneksi huolta siitä, ettemmekö pääsisi yliopistolle hyvin.

Meillä on Shenzhenin opiskelijoiden ja tänä syksynä vaihtoon tulevien kanssa WeChat-ryhmä, jossa kyselin, että minkälainen pistorasia tuolla päin on; netistä löytyy nimittäin hieman villisti tietoa siitä, mitä Kiinassa käytetään. Näistä alemmista malleista kuulemma kummatkin käy heidän pistorasiohinsa:


Vielä pitäisi tehdä ainakin seuraavat asiat:
- hakea viisumia Helsingistä (ensi maanantaina)
- ottaa matkavakuutus
- tilata ISIC-opiskelijakortti
- siivota kämppä, että voin ottaa siitä kuvat ja laittaa alivuokralle kalustettuna
- pakata

10.7.2017

Vaihdossa: apurahani katosivat... johonkin



Tänään olikin kuumottavat paikat, kun soitin varmaan ensimmäistä kertaa ULKOMAILLE. Mulla on tuohon vaihto-opiskeluun liittyen ollut vähän (no, itse asiassa aika paljonkin) ongelmia, ja viimeisimpänä on yli 2000 euron apurahan kulkeutuminen... johonkin.

Homma meni siis niin, että hain apurahaa suomalaisella täsmällisyydellä, täyttäen kaikki tekstilaatikot ja lähettäen paperit ajalleen liitteineen, kuten Kela on harjoituttanut meitä suomalaisia jo vuosia.

No, apurahaa koordinoi Kiinassa China Scholarship Council (CSC), joka lähettää apurahan tiedot siihen yliopistoon, mihin olen menossa. Teoriassa. Kävi nimittäin niin, että CSC olikin lähettänyt apurahani tiedot ihan eri yliopistoon, mihin olen menossa! Laitoin neljälle taholle sähköpostia tästä asiasta, ja Suomen Opetusministeriöstä kerrottiinkin pian, että tuo CSC tekee tätä verrattain usein!

No, ei siinä mitään, laitoin sähköpostia vielä toistamiseen CSC:lle, että nyt on käynyt tällainen kämmi, mutta vastausta ei koskaan kuulunut.

Tänään sitten soitin suoraan Pekingiin ja kyselin, että puhuuko tämä (melko hätäisesti valitsemani) henkilö englantia, ja kyllä puhui: score! Kerroin asiani ja hän sitten kertoi, että kuka koordinoi näitä suomalaisten hakemuksia ja antoi numeron. Jess, nyt päästään sitten asiaan!

Soitin sitten täpinöissäni tälle henkilölle ja kysyin suoraan, että puhuuko hän englantia. Vastaus: kyllä. Päästyäni kohtaan, jossa kerroin olevani Suomesta hän sanoi "hold on" ja löi luurin korvaan.

Lähetin asiasta sähköpostia Opetusministeriölle, joka yritti myös soittaa tälle henkilölle, mutta heillekin hän löi luurin korvaan. Kahteen kertaan jopa!

Näihin liittyy kuulemma jonkin verran korruptiota, joten tämä luurin korvaan lyönyt henkilö on luultavasti ohjannut rahani jo muihin taskuihin. Harmillinen homma, mutta onneksi en käynyt käännättämässä tutkintotodistustani 200 eurolla englanniksi tätä hakemusta varten!

26.6.2017

Vaihdossa: dokumentit, vihdoinkin!

Vihdoinkin viisumidokumentit ja Shenzhenin yliopiston infopaperit ovat hyppysissäni!

Kävin eilen hakemassa Shenzhenin yliopiston kaksi vaihtokoordinaattoria Turun lentoasemalta hyvän kiinalaisen kaverini Yibon kanssa. Teimme heille oikein nimilippulappusen, jota olimme aikeissa heilutella lentoasemalla, mutta eipä moista tarvittu, sillä kone oli pientä potkurimallia, josta tuli ulos joukko suomalaisia ja nämä kaksi kiinalaista.

Minä ja Yibo kirjoittelemassa nimilappua. Kolmannella kerralla tuli hyvä!

Kannoimme Yibon kanssa neitien laukut autolle ja suuntasimme kohti Citymarketia, sillä he halusivat käydä ostoksilla ostamassa maitoa, jogurttia ja leipää. Olin varsin tyytyväinen eilisen leppeään, lämpimään säähän; hieno sää ja kirkas taivas on se, mitä kiinalaiset tuppaavat aina ihailemaan maassamme.

Vaihtokoordinaattorit eivät kuulemma olleet koskaan aikaisemmin käyneet Euroopassa, saatikka sitten syrjäisessä Suomessa. He ihmettelivät sitä, miten vähän täällä on ihmisiä: jälleen yksi asia, mitä aina kuulee kiinalaisten suusta.

Sain paljon hyvää tietoa vaihtoasioista: mm. sen, milloin Shenzhenissä pitää olla (pitääkin ostaa ne lentoliput!) ja että Suomesta on tulossa kolme muutakin opiskelijaa samaan aikaan Shenzheniin. Kuulemani mukaan opiskelijat tulevat Seinäjoen ammattikorkeakoulusta, ja pyysin tämän vuoksi Meng-neitiä antamaan heidän yhteystietonsa, jotta voimme sitten mennä samaa matkaa Shenzheniin heidän kanssaan. On se aina turvallista matkustaa toisten saman kulttuurin edustajien kanssa, ja seinäjokisten kanssa tulee aina toimeen :)

Shenzhenin yliopistossa on kuulemma n. 40 000 opiskelijaa, mikä on kaksinkertainen määrä Turun yliopistoon verrattuna. Turku on kuitenkin opiskelijatiheydeltään huomattavasti suurempi, sillä kun täällä on n. 190 000 asukasta, on Shenzhenissä 12 miljoonaa!

Niin, piti vielä mainita, että onneksi mukanani oli Yibo, sillä Shenzhenin edustajat puhuivat englantia auttavasti, ja informaatiota tulikin kiinan kielellä sitten valtavasti. Jos Yiboa ei olisi ollut, he eivät olisi ehkä intoutuneet kertomaan niin paljon asioita kuin nyt kertoivat. Yibo avasi keskustelun kohokohdat kotimatkalla, jolloin asiat valkenivat paremmin. Ymmärrän kiinaa jonkin verran ja pystyin kysymään ja kertomaan heille yksinkertaisia asioita, mutta tuo konekiväärikiina on kyllä ihan liian suuri pala purtavaksi, ainakin vielä :D Toivottavasti asia paranee Shenzhenissä!

Ajeluttamisen päätteeksi kurvasimme hotellille, jossa Meng antoi minulle sen tärkeimmän: viisumi- ja vaihtodokumentit! Kun ne olivat hyppysissäni, annoin vasta-/tervetuliaislahjaksi pussin, jossa oli viinirypäleitä, mansikoita ja Fazerin sinistä.

Mitäköhän mahtavat tykätä suomalaisesta suklaasta?

24.6.2017

Vaihdossa: lähtemisen valmistelua

Ajattelin alkaa keskittymään blogissani nyt hetkellisesti seuraavaan opiskelulliseen asiaan eli vaihtoon tämän Vaihdossa-sarjan myötä. Kuten blogin innokkaimmat lukijat muistavatkin, olen lähdössä Kiinan Shenzheniin, joka sijaitsee aivan tropiikin rajalla Hongkongin vieressä. On siis odotettavissa melkoisen kuumaa kyytiä, mutta sitten joskus loka-marraskuussa sen voikin ottaa jo rentona etelänlomana, kun lämpötila on miellyttävät 20 astetta 8-)

Vaihtohan alkoi jo alkuvuonna vaihtohausta, joka tehtiin Turun yliopiston Nettiopsussa. Päätin hakea kolmeen yliopistoon: Pekingin Renminiin, Shanghain Fudaniin ja Shenzheniin, joista Shenzhen oli ensimmäisenä listassa ja sinne myös pääsin. Vaihtoa varten tulee kirjoittaa jonkinlainen motivaatiokirje, jonka kirjoitin sekä englanniksi ja kiinaksi, mutta pelkkä englantikin olisi kuulemma riittänyt, sillä tietääkseni kirje tulee luettavaksi vain kotiyliopiston henkilöille.

Seuraava askel oli vaihtopaikan vastaanottaminen, joka tapahtui nappia painamalla jälleen Nettiopsusta. Tämän jälkeen oli vuorossa kuumeinen stipendien etsiminen netistä, ja yksi varteenotettava vaihtoehto oli China Scholarship Councilin (CSC) myöntämä messevä stipendi, jossa asuminen, koulutarvikkeet ja muita kuluja maksetaan. Hain sitä ja samalla mietin, että pitääköhän siihen olla amiksen tutkintotodistus liitteenä (highest school diploma) käännettynä englanniksi. En alkanut siihen, ja laitoinkin hakemuksen vetämään ilman tutkintotodistusta; jos olisin käännättänyt todistuksen, olisi sille tullut hintaa n. 180 €.

Seuraavaksi olikin vuorossa Shenzhenin yliopiston yhteydenoton odottelu, missä kesti melko kauan, mutta tuli viimein pienten sähköpostiongelmien ratkaisujen jälkeen.

Shenzheniin hakeminen tapahtui yliopiston sivujen kautta, ja tässä vaiheessa minulle iski se, miten pienessä roolissa englannin kieli on: monet lomakkeet ovat kiinaksi, ja yleensäkin yliopistojen nettisivuilla englanninkielinen informaatio on joko hyvin suppeaa tai todella vanhentunutta.

Tämän jälkeen Shenzhenin vaihtokoordinaattori lähetti sähköpostilla Word-lomakkeen, joka piti täyttää ja lähettää hänelle sähköpostitse. Tämä oli kaksivaiheisesta hakemuksesta se jälkimmäinen. Dokumentin lähettämisen jälkeen tuli n. kuukauden radiohiljaisuus, minkä jälkeen kyselin, että missä mennään. Koordinaattori sanoi, että ei ole saanut joltain virastolta vielä JW202-dokumenttia (viisumidokumentti), mutta ilmoittaa jahka saa sen käsiinsä. Tästä meni n. viikko, kunnes tuli viesti, että nyt tarvittavat dokumentit ovat saatavilla.

Ai niin, tätä ennen sain Shanghain Jiao Tong -yliopistosta viestin, että stipendihakemukseni on käsitelty CSC:ssä ja se on lähetetty siis SHANGHAIHIN. Tässä vaiheessa meni sormi suuhun ja tarkistin, että olin varmasti laittanut hakemukseen Shenzhenin yliopiston ja kyllä, Shenzhen siellä luki! CSC teki siis virheen. Laitoin saman tien sähköpostia neljään paikkaan (meidän Opetusministeriöllemme, joka koordinoi hommaa täällä päässä, Shanghaihin, Shenzheniin ja CSC:lle) ja sain Opetusministeriöltä tiedon, että välillä näin käy ja että käytäntö on opettanut, ettei stipendiasiaa voi enää muuttaa. Kiinalainen kaverini osasi kertoa, että näihin stipendeihin liittyy jonkin verran korruptiota, joten rahani ovat mitä ilmeisimmin hävinneet jollekin Shanghain yliopistossa. Hienoa.

Tästä saattaa nousta kysymys: "Miksen menisi Shanghaihin, kun sinne saan kerran stipendin sinne?"
Asia ei ole niin yksinkertainen, sillä Turun yliopiston vaihtoyliopistoa ei voi enää tässä vaiheessa muuttaa, ja lisäksi Turun yliopistolla ei ole Shanghain Jiao Tong -yliopiston kanssa vaihtosopimusta, eli joutuisin maksamaan omasta pussistani kaikki lukukausimaksut ja muut.

No, Turun yliopistolta tulee onneksi 1800 euron matka-apuraha, ja Opetusministeriöltä ehkä vielä 1000 €; epäselvää on, että maksetaanko se siitä huolimatta, että en ole nyt sitten saamassa CSC:n apurahaa.

Shenzhenin vaihtokoordinaattori tulee huomenna (sunnuntaina) Turkuun, sillä hänellä on ensi viikolla palaveri Turun yliopiston vaihtokoordinaattoreiden kanssa. Hän lupasi ottaa kaikki dokumenttini mukaan ja ojentaa ne hotellissa, jos en pysty tulemaan yliopistolle (luultavasti en, sillä olen päivät töissä). Lupasin viedä hänet ajelulle katselemaan kesäistä Turun seutua, jos hän niin haluaa.

Turun yliopistolta tuli ukaasi Learning agreement -lomakkeen täytöstä, mikä piti olla valmiina jo 31.5., mutta he antoivat armonaikaa kerrottuani, että Shenzhenin yliopiston sivuilla ei ole juuri minkäänlaista tietoa kursseista vielä. Teen siis alustavan suunnitelman kursseista ja laitan sen heille menemään sellaisenaan. Täydentelen paperia sitä mukaa, kun tiedän enemmän.

Seuraava etappi on sitten viisumihakemus, joka pitää käydä jättämässä Helsingissä sijaitsevaan arkisin jo klo 11:30 ovensa sulkevaan suurlähetystöön. Lisäksi Shenzhenistä pitää kysellä, milloin lukukausi alkaa ja päättyy, ja saatuani tämän tiedon voin viimein ostaa lentoliput Hongkongiin (meno-paluu n. 700 €) ja alkaa katsella reittejä, että miten sinne Shenzhenin yliopistolle sitten pääseekään.

Eli jonkin verran on ollut esteitä matkalla, mutta uskon, että lopulta kaikki järjestyy. Vaikka stipendiasia menikin mönkään, niin rahatilanteeni ei pitäisi syksyllä olla kauhean huono.